Homologation d'un chapiteau de réception : Ce qu'il faut savoir

Homologation d'un chapiteau de réception : Ce qu'il faut savoir

Un chapiteau de réception facilite l'organisation des évènements en extérieur. Il constitue une solution efficace contre l'insuffisance de salles. Il permet aussi de créer une ambiance spéciale en valorisant la beauté du paysage. Les marques proposent des modèles variés, adaptés à toutes les configurations. Les dimensions évoluent selon le nombre de convives. Les fabricants suivent des normes strictes. Ils utilisent des matières solides pour que les chapiteaux résistent aux intempéries et garantissent la sécurité des participants. Les autorités ont instauré un processus clair pour l'homologation d'un chapiteau de réception, suivez le guide.

Pourquoi homologuer un chapiteau de réception ?

Évènements publics ou privés, les chapiteaux de réception jouent un rôle important. Ils facilitent l'accueil des participants et multiplient les options en matière d'aménagement. Ces équipements sont classés dans la catégorie des CTS (chapiteaux, tentes et structures). Plusieurs raisons motivent une homologation chapiteau.

Garantir la sécurité du public

Un chapiteau non conforme représente un énorme risque. Le toit s'effondrerait sous le poids de la neige, la structure ploierait lorsque les rafales s'intensifient et des ouvertures exiguës compliqueraient l'évacuation. Les organisateurs doivent assurer la sécurité du public.

Éviter les sanctions

La réglementation prévoit des amendes en cas de matériel non homologué. Les autorités peuvent également interdire l'exploitation de ces équipements.

Protéger la réputation de l'organisateur

L'utilisation de chapiteaux a augmenté au cours de ces dernières années. Plusieurs établissements proposent leurs services sur ce créneau porteur. Un accident grave entacherait leur réputation et ruinerait la renommée du propriétaire. Dans un monde où les informations se propagent à grande vitesse, une publicité négative se répercuterait sur la viabilité d'une compagnie tandis qu'un évènement réussi renforce son image.

Convaincre les clients

Les clients effectuent des recherches avant de prendre une décision. Le design et les dimensions guident la sélection, la qualité des chapiteaux contribue à les convaincre. Ils profitent ainsi d'un moment privilégié sans souci et partagent les coordonnées des sociétés fiables à leurs proches.

Homologation chapiteaux de réception : les principaux documents

Un arrêté du 25 juin 1980 fixe les dispositions relatives aux établissements recevant du public (ERP). Il classe les chapiteaux en trois catégories selon leur capacité d'accueil et leur configuration. La première regroupe les modèles pouvant accueillir plus de 19 personnes, mais moins de 50 ; la seconde concerne les versions destinées à plus de 50 convives et les structures à étages forment le troisième groupe. La réglementation a prévu un cadre spécifique lorsque la durée d'installation dépasse les six mois.

Attestation du fabricant

Les fabricants utilisent des matières solides et résistantes. Ils doivent respecter les normes en vigueur avant de pouvoir écouler leurs produits sur le marché. Les structures à étages font l'objet d'une mesure spéciale. Le fabricant certifie que les calculs et les tests réalisés prouvent la solidité de ses chapiteaux.

Attestation de conformité

Le préfet du département délivre l'attestation de conformité après un avis favorable d'une commission consultative. Elle est fournie lors de la première installation du chapiteau. Un bureau de vérification habilité par le ministère de l'Intérieur contrôle la solidité de la structure. Il se focalise sur deux éléments : la stabilité et la réaction au feu. L'équipe sollicite les membres de la commission 8 jours avant la mise en place au plus tard. Chaque chapiteau reçoit ensuite un numéro d'identification, le même que celui du registre de sécurité.

Des personnes agréées contrôlent les autres composants. Il faut réaliser le contrôle dans un intervalle de deux mois après la première utilisation au maximum.

Attestation de bon montage

Les autorités demandent une attestation de bon montage pour les évènements publics. Elle confirme deux informations essentielles : la qualité des chapiteaux respecte les normes et le montage garantit une sécurité maximale. Les fabricants indiquent comment assembler les différents composants. L'équipe de vérification inspecte les pièces et contrôle l'installation. Elle rédige ensuite un procès-verbal de réception de chantier qui décrit le matériel, mentionne le nom des responsables, précise les différentes étapes et rappelle la réglementation en vigueur. Le rapport complet fournit plus de détails.

Registre de sécurité

Délivré par le préfet du département, le registre de sécurité accompagne les chapiteaux destinés à plus de 50 personnes. Il contient les éléments suivants : le visa du préfet, un plan de base et une photo du chapiteau, un historique de l'exploitation. Une vérification tous les deux ans détermine s'ils remplissent encore les conditions de sécurité. Le propriétaire planifie les interventions, un organisme habilité effectue le contrôle.

Le bureau de vérification, un acteur important

Les demandes d'habilitation sont adressées au préfet du département. Le ministère de l'Intérieur vérifie les compétences techniques, l'expérience et l'indépendance du bureau vis-à-vis des fabricants. Par ailleurs, la réglementation empêche les équipes de contrôler les chapiteaux d'une entreprise dont ils sont salariés.

Le bureau de vérification exerce pendant 5 ans et renouvelle sa demande après cette période. Les responsables signalent les changements concernant l'administration et le personnel. Une petite recherche en ligne suffit pour trouver les coordonnées d'un bureau de contrôle.

Privilégier les chapiteaux homologués

Louer le chapiteau auprès d'un professionnel reconnu du secteur constitue une bonne idée. De nombreuses entreprises assurent aussi le transport, l'installation et le démontage. Cette approche réduit les risques et garantit le respect des bonnes pratiques.

Il vaut mieux acheter les chapiteaux chez un revendeur agréé ou directement auprès du fabricant. Lire les témoignages des utilisateurs, solliciter l'avis des pros et recouper les informations améliore la pertinence de la décision.

Comment entretenir un chapiteau de réception ?

Les marques précisent comment démonter le chapiteau. Respecter le processus protège le dispositif. Un chiffon trempé dans de l'eau savonneuse suffit pour le nettoyage. Un rinçage abondant enlève toutes les saletés. Nettoyer la structure quand elle est encore debout est simple et pratique. Retirer les pieds simplifie l'accès au toit.

Bien sécher les toiles prévient les soucis. La moindre humidité favorise la moisissure. Il faut ensuite ranger le matériel dans un endroit propre, sécurisé, protégé des éventuelles chutes d'objets lourds et des rayures. Bien entretenu, un chapiteau de réception dure de longues années.

Un bureau de contrôle effectue les vérifications techniques. L'homologation d'un chapiteau garantit la sécurité des convives et contribue à la réussite d'un évènement.

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