Le conseil syndical en copropriété : rôle, pouvoirs et limites

Le conseil syndical en copropriété : rôle, pouvoirs et limites

Dans une copropriété, le conseil syndical fait le lien entre les copropriétaires et le syndic. Prévu par l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965, il assiste le syndic et contrôle sa gestion. Mais son rôle est souvent mal compris : il n'a pas de pouvoir de décision. Quelles sont précisément ses missions, ses droits et ses limites ? Le point.

Je précise mon rôle : je vulgarise ici des règles du droit de la copropriété. Pour une question propre à votre immeuble, votre syndic, votre conseil syndical ou un avocat spécialisé sont les bons interlocuteurs.

Qu'est-ce que le conseil syndical ?

Le conseil syndical est l'organe qui, au sein de la copropriété, assiste le syndic et contrôle sa gestion (article 21 de la loi du 10 juillet 1965). Il joue un rôle d'intermédiaire et de veille entre les copropriétaires et le syndic.

Ses membres sont des copropriétaires (ou leurs conjoints, partenaires de PACS, ascendants ou descendants, usufruitiers…), élus par l'assemblée générale à la majorité de l'article 25, pour un mandat de trois ans maximum, renouvelable. En revanche, le syndic, ses préposés et ses proches ne peuvent pas en être membres. Le conseil syndical est en principe obligatoire, mais les petites copropriétés (notamment moins de dix lots) peuvent décider de s'en dispenser.

Quels sont les pouvoirs du conseil syndical ?

Un point essentiel doit être posé d'emblée, car il est souvent mal compris : le conseil syndical ne dispose d'aucun pouvoir de décision. Il ne décide pas à la place de l'assemblée générale, qui reste seule à voter les décisions de la copropriété, et il ne se substitue pas au syndic, qui les exécute. Son rôle est d'assister, contrôler et conseiller. Concrètement :

  • Assistance et avis : il aide le syndic dans la gestion courante (préparation des assemblées, choix des prestataires, suivi des travaux) et donne son avis au syndic ou à l'assemblée générale sur toute question pour laquelle il est consulté ou dont il se saisit. L'assemblée fixe un montant des marchés et contrats au-delà duquel sa consultation devient obligatoire ;
  • Contrôle de la gestion du syndic : il contrôle la comptabilité du syndicat, la répartition des dépenses, les conditions des marchés et contrats, ainsi que l'élaboration et l'exécution du budget prévisionnel (article 26 du décret de 1967). Pour cela, il a le droit d'obtenir communication de tous les documents relatifs à la gestion de la copropriété.

Depuis la réforme de 2019-2020, l'assemblée générale peut en outre accorder au conseil syndical une délégation de pouvoir (article 21-1 de la loi), d'une durée maximale de deux ans, pour prendre certaines décisions précises. Mais il s'agit d'une délégation accordée par l'assemblée, et non d'un pouvoir propre.

Quels sont les droits du conseil syndical ?

Pour mener à bien ses missions, le conseil syndical dispose notamment des prérogatives suivantes :

  • obtenir du syndic communication de tous les documents nécessaires à son contrôle ;
  • en cas de carence ou d'inaction du syndic, faire convoquer l'assemblée générale par son président, dans les conditions prévues par les textes ;
  • contrôler la comptabilité, les dépenses et le budget prévisionnel.

Contrairement à ce que l'on lit parfois, ces missions ne sont pas figées : l'assemblée générale peut les faire évoluer, confier de nouvelles missions au conseil syndical ou lui accorder une délégation. Le conseil syndical n'a pas le pouvoir de fixer lui-même, de façon intangible, l'étendue de ses droits.

Le conseil syndical doit-il avoir un président ?

Oui : le conseil syndical élit son président parmi ses membres (article 21 de la loi). Le président facilite l'organisation et joue un rôle de coordination. Ses missions principales sont :

  • convoquer et animer les réunions du conseil syndical ;
  • assurer la circulation de l'information entre le syndic, le conseil et les copropriétaires ;
  • convoquer l'assemblée générale en cas de carence du syndic, dans les conditions légales ;
  • exercer, le cas échéant, certaines actions en justice au nom du syndicat, dans le cadre prévu par les textes.

Le conseil syndical peut-il sanctionner un copropriétaire ?

Il faut ici dissiper une confusion fréquente : non, le conseil syndical ne peut pas prononcer de sanctions. Il n'édicte pas de règles contraignantes et n'a aucun pouvoir disciplinaire à l'égard des copropriétaires. Ce ne sont d'ailleurs pas « ses » décisions qui s'imposent : les décisions de la copropriété sont prises par l'assemblée générale, et leur respect relève, en cas de litige, du syndic puis, éventuellement, du juge.

Lorsqu'un copropriétaire ne respecte pas une décision d'assemblée générale ou le règlement de copropriété, c'est le syndic (représentant le syndicat des copropriétaires) qui agit, le cas échéant après mise en demeure, et qui peut saisir le tribunal. La médiation peut aussi être une voie de résolution amiable des conflits de voisinage ou entre copropriétaires.

L'essentiel à retenir

Le conseil syndical (article 21 de la loi du 10 juillet 1965) assiste le syndic et contrôle sa gestion ; ses membres, copropriétaires, sont élus par l'assemblée générale à la majorité de l'article 25, pour trois ans maximum. Il n'a pas de pouvoir de décision : c'est l'assemblée générale qui décide et le syndic qui exécute. Il ne peut ni édicter de règles ni sanctionner un copropriétaire. Ses missions peuvent être renforcées par une délégation de l'assemblée (article 21-1), mais celle-ci reste maîtresse de ses pouvoirs.

Chaque copropriété ayant son règlement et son fonctionnement propres, il reste conseillé de se référer à ce règlement et de consulter un professionnel en cas de difficulté. Cet article a une vocation purement informative.

Sources

  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965, article 21 (conseil syndical : assistance, contrôle, présidence) et articles 21-1 à 21-5 (délégation de pouvoir)
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967, articles 22 à 27 (fonctionnement et contrôle de la gestion du syndic)
  • Ordonnance du 30 octobre 2019 et décret du 2 juillet 2020 (renforcement du rôle du conseil syndical) ; Service-Public.fr, « Conseil syndical »

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